Русский03.04.2026
Электронный документооборот в перевозочной деятельности
В Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» внесены изменения, которые в первую очередь коснутся экспедиторов, перевозчиков и логистических компаний.
Данные изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», согласно которому осуществляется переход на электронный документооборот на национальной цифровой платформе «ГосЛог», внедряемой Минтрансом РФ для цифровизации грузоперевозок.
Поправки вступают в силу поэтапно в течение 2025 — 2026 гг.
С 01.03.2026 г. вступили в силу положения, согласно которым нужно формировать в электронном виде реестр уведомлений о транспортно-экспедиторской деятельности, размещаемый на национальной цифровой транспортно-логистической платформе РФ «ГосЛог». Сведения о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе, осуществляющих транспортно-экспедиционную деятельность, необходимо размещать в Реестре. Без внесения сведений в реестр вести экспедиторскую деятельность нельзя.
Определены требования, предъявляемые к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые могут осуществлять транспортно-экспедиторскую деятельность. Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, сведения о которых в Реестре отсутствуют, будут осуществлять транспортно-экспедиционную деятельность, они будут нести ответственность. Действующие по состоянию на 01.03.2026 г. перевозчики обязаны в течение 60 дней подать уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности для включения в Реестр. Информация, размещенная на платформе «ГосЛог», будет общедоступной, за исключением информации, доступ к которой будет ограничен.
С 01.09.2026 г. вступят в силу положения, согласно которым экспедиторские документы и транспортные накладные будут оформляться только в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Случаи, когда указанные документы могут быть оформлены в бумажном виде, будут определяться отдельно уполномоченным органом. Электронные экспедиторские документы будут направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов для обмена, формирования и хранения сведений участниками транспортных перевозок (ГИС ЭПД).
С 01.09.2026 г. вводится обязательный ЭДО для всех участников грузоперевозок на автомобильном, железнодорожном и авиационном транспорте. Для подготовки к изменениям компаниям необходимо выбрать оператора ЭДО, обучить сотрудников и обеспечить техническую возможность передачи данных в ГИС ЭПД.
Постановлением Правительства РФ от 01.06.2024 № 753 «Об утверждении Правил обмена электронными договорами перевозки груза, электронными транспортными накладными, электронными дорожными ведомостями, электронными квитанциями о приеме груза для перевозки, сведениями, содержащимися в них, между перевозчиком и отправителем и направления таких документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов» утверждены новые правила обмена электронными перевозочными документами для всех перевозчиков. Указанные правила вступили в силу с 1 сентября 2024 г. в рамках внедрения единой государственной информационной системы обеспечения транспортной безопасности.
Платформа «ГосЛог», утвержденная Постановлением Правительства РФ от 14.02.2026 г. № 139, является логическим продолжением работы по переводу транспортной отрасли на электронный документооборот.
Обмен документами будет происходить не напрямую, а через аккредитованных Минтрансом РФ операторов на основании Приказа Министерства транспорта Российской федерации от 25.05.2022 № 40 «О порядке формирования и ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов».
Федеральный закон от 31.07.2025 № 281-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и Федеральный закон «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» дополнил частями 3-10 ст. 11.14.3 КоАП РФ, предусматривающую новые составы административных правонарушений в сфере транспортно-экспедиционной деятельности.
Указанные правонарушения влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от 3 тыс. до 5 тыс. рублей; на юридических лиц — от 100 тыс. до 300 тыс. рублей. За повторное нарушение граждан накажут на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, юридических лиц – на сумму от 500 тыс. до 1 млн руб. Административная ответственность будет наступать в случае, если такие действия (бездействие) не содержат уголовно-наказуемого деяния.